Saat ini, pilihan software HR yang mendukung kerja HRD semakin banyak. Namun, Anda tidak bisa menganggap semua software sama. Banyaknya pilihan penyedia jasa ini harus membuat Anda menyadari bahwa ada kriteria khusus yang melekat pada software HR sehingga ia dikatakan sebagai software terbaik.
Berikut ini beberapa poin yang bisa menjadi perhatian Anda ketika ingin mendapatkan software HR terbaik.
Seperti Apa Software HR Terbaik
Software HRD terbaik harus memiliki sejumlah fitur dan fungsionalitas untuk mendukung berbagai tugas dan kebutuhan departemen sumber daya manusia. Berikut adalah beberapa hal yang sebaiknya dimiliki oleh software HRD terbaik:
Manajemen Data Karyawan
Software HR yang baik mampu mengelola data karyawan dengan efektif dan efisien. Perangkat lunak ini mampu melakukan pemeliharaan data secara komprehensif mulai dari informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan kinerja.
Manajemen Performa
Di dalam software HRD yang baik Anda juga akan mendapatkan modul atau fitur khusus yang memungkinkan Anda melakukan pelacakan dan evaluasi kinerja karyawan. Tidak sampai situ, seluruh prestasi dan pengembangan karyawan pun akan tercatat dengan detail.
Rekrutmen dan Seleksi
Software ini juga bisa membantu Anda dalam mengelola proses rekrutmen, dari tahap perencanaan, penayangan lowongan hingga penyeleksian.
Anda juga dapat menganalisis data calon dan pencocokan kriteria pekerjaan. Dengan begini, Anda bisa meminimalisir salah rekrut.
Pelatihan dan Pengembangan
Tidak hanya membantu perusahaan memenuhi kebutuhan administrasi karyawan saja. Nyatanya software HR terbaik juga mendukung proses pembelajaran. Di mana software ini dapat membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan.
Menjalankan pelatihan karyawan, melacak progres pelatihan sampai menampilkan hasil pelatihan yang akan berguna bagi perencanaan pengembangan karier.
Manajemen Absensi dan Cuti
Mampu melakukan manajemen absen dan cuti adalah salah satu fitur yang harus dimiliki oleh software HR terbaik. Manajemen absen karyawan di sini mulai dari pemantauan jam masuk, kehadiran, sampai dengan pengajuan cuti dan izin. Selain itu, software juga harus memiliki pelaporan absensi karyawan.
Kompensasi dan Benefit
Sama halnya seperti kemampuan manajemen absen dan cuti, kemampuan untuk menghitung dan mengelola kompensasi serta benefit karyawan menjadi penentu seberapa baik sebuah software HRD.
Software HRD yang baik akan mampu mendukung perusahaan untuk mengotomatisasi penghitungan gaji dan manajemen tunjang serta mengelolanya sesuai siklus penggajian.
Software juga harus mampu mendukung perusahaan untuk menaati perpajakan karyawan sesuai aturan yang berlaku. Misalnya, software HR Indonesia, maka ia harus memfasilitasi perusahaan untuk mampu mengurus peraturan pajak yang berlaku.
Self-Service Karyawan
Untuk mendukung karyawan lebih fleksibel dalam mengakses berbagai data terkait human resource mereka, software HR terbaik harus juga sudah dilengkapi portal karyawan atau self-service.
Dengan portal ini, karyawan pun dapat memperbarui informasi pribadi. Bahkan dengan portal ini, karyawan juga bisa mengajukan cuti.
Analisis dan Pelaporan
Kemampuan yang tidak kalah penting yang bisa membuat software HR menjadi yang terbaik adalah kemampuannya untuk memfasilitasi pelaporan yang kuat untuk menganalisis data HR.
Software juga memfasilitasi pembuatan laporan kinerja yang akan digunakan untuk keperluan review karyawan.
Kepatuhan dan Keamanan
Selain ditunjang oleh fitur-fitur yang canggih, sebuah aplikasi HR yang baik haruslah dapat menjamin keamanan data dari penggunaanya. Di sini, software harus dapat mengatur pemberian akses pengguna untuk menjaga keamanan informasi.
Selain itu, software juga harus relevan dengan aturan ketenagakerjaan untuk mendukung perusahaan mematuhi aturan.
Integrasi Sistem
Hal lainnya yang tidak bisa diabaikan adalah bagaimana sistem HR mampu untuk berintegrasi dengan sistem lain, seperti sistem keuangan atau sistem manajemen kehadiran. Ini juga menjadi penanda bahwa software HR bisa fleksibel dan dapat berkembang bersama perusahaan.
Mobile dan Akses Jarak Jauh
Software HR juga harus bisa diakses di berbagai perangkat termasuk perangkat seluler. Dengan kemampuan akses ini, memudahkan Anda untuk beradaptasi dengan sistem kerja jarak jauh manajemen tim virtual.
Sistem HRD yang baik harus dapat meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan kinerja karyawan, dan mendukung pengambilan keputusan strategis di tingkat manajemen.
